Wie Sie die perfekte Hochzeitslocation in der Schweiz auswählen Fünf wichtige Aspekte, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.
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Die Suche nach der richtigen Hochzeitslocation ist nicht immer einfach. Um Ihnen die Qual der Wahl zu erleichtern, hat das Hochzeits-Portal Zankyou 5 wichtige Aspekte aufgelistet, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen.
Der Standort
- Geografische Lage und Erreichbarkeit: Obwohl viele Paare einen Ort in der Nähe ihres Zuhauses wählen, beschliessen andere ihre Hochzeit an einem fremden Ort zu feiern, manchmal auch im Ausland. In jedem Fall muss die Location für alle Gäste gut erreichbar sein. Es erleichtert die Anreise der Gäste ungemein, wenn es mehrere Möglichkeiten gibt den Veranstaltungsort zu erreichen. Wenn dies nicht der Fall sein sollte überlegen Sie, ob Sie es sich leisten können Transportmittel zur Verfügung zu stellen.
- Unterkünfte in der Umgebung: Bei vielen Hochzeiten gibt es Gäste die von weiter weg anreisen. Für diese gilt es eine Unterkunft zu organisieren oder zumindest zu empfehlen. Wenden Sie sich an ein nahe gelegenes Hotel oder eine andere Unterkunft und verhandeln Sie, wenn möglich, einen Sonderpreis aus. Vor allem wenn Sie in einem Hotel feiern, sollten Sie Ihr Glück versuchen.
- Die Entfernung der verschiedenen Veranstaltungsorte: Wenn Ihre Zeremonie und die Feier nach der Trauung am selben Ort stattfinden, dann haben Sie eine Sorge weniger. Allen Brautpaaren die zwei verschiedene Locations suchen, legen wir es ans Herz die Entfernung der Veranstaltungsorte kurz zu halten. Informieren Sie in jedem Fall Ihre Gäste über die Strecken und erklären Ihren Lieben wie sie von einem Ort zum anderen kommen.
Die Räumlichkeiten
- Gesamtfläche: Was ist das Besondere dieser Location? Wie gross ist sie? Wie viele Zimmer stehen zur Verfügung? Gibt es eine Aussenfläche, wie einen Garten? Bereiten Sie bereits vorher Fragen in Bezug auf Ihre Wünsche und Vorstellungen vor und stellen Sie diese bei der Besichtigung.
- Der Aussen- und Innenbereich: Lassen Sie sich verschiedene Räume zeigen und besichtigen Sie verschiedene Locations. Das wird Ihnen dabei helfen den richtigen Ort für Ihre Hochzeitsfeier zu finden. Versuchen Sie sich vorzustellen wo Sie mit Ihren Gästen zusammen speisen, tanzen und Spass haben. Eventuell benötigen Sie in einer Location mehrere Räume um die ideale Feier zu organisieren.
- Der richtige Ort für Ihre Zeremonie: Wenn Sie sich für eine religiöse Trauung entschieden haben, dann wissen Sie vermutlich bereits in welcher Kirche, Kapelle oder anderem Ort Sie die Zeremonie abhalten möchten. Feiern Sie eine zivile Hochzeit oder eine freie Trauung, dann überlegen Sie ob Zeremonie und Feier in derselben Location stattfinden sollen oder nicht. Für standesamtliche Hochzeiten gibt es zum Beispiel auch bestimmte Hallen oder Gärten.
- Alternativen für schlechtes Wetter: Bei manchen Hochzeiten spielt das Wetter leider nicht mit. Plötzlicher Regen bei einer Gartenhochzeit kann den grossen Tag schnell ruinieren. Informieren Sie sich deshalb besser von Anfang an über Alternativen und fragen Sie bei Aussenanlagen nach, was passiert wenn es regnen sollte.
Die Gäste
- Kapazität: Egal wie gross oder klein der Veranstaltungsort sein soll, es ist wichtig sich darüber zu informieren, ob es eine Mindestanzahl an Gästen geben muss oder ob eine bestimmte Gruppengrösse nicht überschritten werden darf. Besprechen Sie beim Besichtigungstermin, ob die Location für Ihre Gästeanzahl geeignet ist. Versuchen Sie Ihre Gästeanzahl an die Location anzupassen und nicht nur die Location an die Gästeanzahl.
- Absagen: Wenn Sie bereits über die Gästeanzahl sprechen, sollten Sie sich auch darüber informieren, was passiert wenn auf Grund mehrerer Absagen Gäste nicht kommen können. Bekommen Sie das Geld für diese Anzahl der Gäste zurück?
- Bestätigung der Hochzeitsgäste: Sie sollten Ihrer Hochzeitslocation so früh wie möglich die exakte Gästeanzahl nennen. Frühe Rückmeldungen der Gästen sind nicht nur für die Tischordnung sondern auch für die Planung der Gastronomie sehr hilfreich.
Die Extras
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- Konsum: Manchmal gibt es Getränkepauschalen, manchmal nicht. Informieren Sie sich darüber, was genau in den Servicekosten enthalten ist und was gegebenenfalls extra hinzukommt – Stichwort: Zapfengeld. Lassen Sie sich einen ungefähren Endpreis vorrechnen und fragen Sie, was die Locations als Zusatzleistung anbieten und wie sich dadurch die Kosten verändern. Dasselbe gilt für mitgebrachte Sachen wie Torte oder Getränke.
- Dekoration und Beleuchtung: Stellt die Location Dekoration zur Verfügung oder muss diese organisiert werden? Wenn die Location Dekoration hat, darf auch eigene mitgebracht werden? Fallen Extrakosten an? Fragen Sie auch, ob Sie Ihre eigenen Hochzeitsplaner mitbringen können, auch wenn es bereits einen Dekorations- und Beleuchtungsservice gibt. Auch gut zu wissen ist, ob es bestimmte Richtlinien für Dekoration und Beleuchtung gibt.
- Tischordnung: Stellen Sie sicher, dass Sie beim Aufbau der Tische und der verschiedenen Räume für die Party eine breite Palette an Möglichkeiten für Ihre Sitzordnung haben. Jedes Paar ist individuell, so auch die Familien und Freunde und die Art zusammen zu feiern. Es sollte daher möglich sein, diese nach Ihren Wünschen zu platzieren.
- Security: Sie möchten vermeiden, dass ungeladene Gäste auf Ihrer Hochzeit erscheinen? Fragen Sie nach einem Sicherheitsservice. Falls keiner vorhanden ist, fragen Sie ob es möglich ist selbst einen zu organisieren. Natürlich ist eine Security nicht notwendig.
- Parkservice: Der Transport für Ihre Gäste sollte von Ihnen organisiert werden. Allerdings sollten Sie sich über die Möglichkeiten des öffentlichen Nahverkehrs und Parkplätze informieren. Falls nicht genügend Parkplätze vorhanden sind, brauchen Sie einen Plan B.
- Rücktrittsversicherung: Auch wenn Sie voller Vorfreude und Zuversicht Ihre Hochzeit planen und vermutlich alles gut laufen wird, sollten Sie sich über Stornierungsbedingungen informieren und bei sehr hohen Kosten eine Rücktrittsversicherung abschliessen. Es kann immer etwas Unvorhergesehenes passieren und Sie sind plötzlich dazu gezwungen die Feier abzusagen. Für diesen Fall wäre es ein kleiner Trost zumindest das Geld wieder zu bekommen.
Die Exklusivität
- Mehrere Veranstaltungen: Finden Sie heraus, ob eine oder mehrere Veranstaltungen gleichzeitig in Ihrer Wunschlocation gefeiert werden. Dies kann von grosser Bedeutung sein. Besprechen Sie vorab als Paar ob es für Sie in Ordnung ist, wenn in Ihrer Location parallel andere Feiern gefeiert werden.
- Die Privatsphäre: Für den Fall, dass Sie die Location mit anderen Feiernden teilen, stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten die Grenzen kennen und dass Sie und Ihre Gäste ausreichende Privatsphäre haben. Eine Hochzeit ist eine intime Feier, die nicht durch andere Veranstaltungen gestört werden sollte.
- Sperrstunde: Jede Location hat einen Zeitplan, vor allem solche die mehrere Veranstaltungen am selben Tag abhalten. Fragen Sie deshalb vorher ob es eine Sperrstunde gibt oder nicht. Selbst wenn es keine Sperrstunde geben sollte, ist es sinnvoll sich vorher darüber Gedanken zu machen und abzusprechen wie lange die Feier ungefähr gehen sollte und was passiert, falls der Zeitplan nicht eingehalten werden kann.