Comment choisir le lieu idéal pour votre mariage en Suisse Cinq aspects importants à prendre en compte lors de ce choix.
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Comment choisir le lieu idéal pour votre mariage en Suisse
La recherche d’un lieu pour célébrer le plus beau jour de votre vie n’est jamais simple. Pour vous faciliter la tâche, le portail de mariage Zankyou a répertorié 5 aspects importants à prendre en compte lors de ce choix.
Le site
- Situation géographique et accessibilité: Bien que de nombreux couples choisissent un lieu à proximité de leur domicile, d’autres décident de célébrer leur union ailleurs, parfois même à l’étranger. Dans tous les cas, le site doit être aisément accessible pour l’ensemble des convives. Plus les possibilités d’accès sont nombreuses, plus cela facilitera leur arrivée sur place Si elles sont limitées, vérifiez que vous êtes en mesure de mettre à disposition les moyens de transport nécessaires.
- Hébergements à proximité: Certains mariages réunissent des convives qui viennent de très loin. Pour ceux-là, il convient donc de prévoir un hébergement ou au moins de leur en conseiller un. Prenez contact avec un hôtel situé à proximité ou un autre hébergement et négociez si possible un tarif préférentiel. Vous pouvez d’autant plus tenter cette option si vous fêtez l’événement dans un hôtel.
- Éloignement des différents sites: Si votre cérémonie et la fête qui suit ont lieu au même endroit, l’organisation n’en sera que plus simple. Pour tous les couples qui cherchent deux lieux différents, nous recommandons de limiter au maximum la distance entre les sites. Informez dans tous les cas vos invités sur les itinéraires et expliquez-leur comment aller d’un lieu à un autre.
Espaces
- Surface totale: Particularités de ce lieu Surface Nombre de chambres à disposition Espaces extérieurs, jardin éventuel Préparez vos questions à l’avance selon vos souhaits et vos attentes et posez-les lors de la visite.
- Aménagement intérieur et extérieur: Faites un tour des chambres et visitez les différents lieux. C’est ainsi que vous trouverez celui qui correspond le mieux à votre fête de mariage. Essayez aussi d’imaginer où vous allez dîner, danser et passer un bon moment avec vos invités. Peut-être aurez-vous besoin de plusieurs pièces pour organiser la fête idéale.
- Le lieu idéal pour votre cérémonie: Si vous avez opté pour un mariage religieux, vous savez certainement dans quelle église, chapelle ou dans quel autre lieu vous voudriez organiser la cérémonie. Dans le cas d’un mariage civil ou libre, déterminez si vous souhaitez que la cérémonie et la fête aient lieu au même endroit ou non. Pour les mariages civils, vous pouvez par exemple choisir des salles ou des jardins spécifiques.
- Autres options en cas d’intempéries. Pour certains mariages, le temps n’est malheureusement pas de la partie. Une averse soudaine peut vite gâcher un événement organisé dans un jardin. Dès lors, renseignez-vous dès le départ sur les autres options disponibles et demandez ce qui est prévu en cas de pluie dans les lieux extérieurs.
Convives
- Capacité: Peu importe la taille du lieu de l’événement, il est essentiel de savoir si un nombre minimum de convives est prévu ou si une certaine limite ne doit pas être dépassée. Discutez-en lors de la visite pour savoir si le lieu est adapté au nombre d’invités prévu. Essayez d’adapter le nombre de convives en fonction du lieu et pas seulement l’inverse.
- Annulations: Concernant le nombre d’invités, il convient aussi de savoir ce qui se passe en cas d’annulations multiples si certains de vos convives ne peuvent finalement pas venir. Obtiendrez-vous un remboursement proportionnel au nombre d’annulations?
- Confirmation du nombre de convives: Il est recommandé de transmettre le plus tôt possible le nombre exact de convives au lieu qui accueillera votre événement. Cette information est de la première importance, non seulement pour faire le plan de table, mais aussi pour planifier le repas.
Extras
- Consommation: Certains lieux proposent des forfaits pour les boissons, mais ce n’est toutefois pas systématique. Renseignez-vous sur ce qui est exactement compris dans le prix des services et ce qui est facturé en plus – maître mot: droit de bouchon. Obtenez un tarif total approximatif et renseignez-vous sur les prestations supplémentaires proposées dans les différents lieux, ainsi que sur leur coût. Il en va de même pour ce que vous comptez amener, comme les gâteaux ou les boissons.
- Décoration et éclairage: Une décoration est-elle déjà prévue dans le lieu ou faut-il l’organiser? Si le lieu possède sa propre décoration, peut-on aussi apporter sa décoration personnelle? Cela entraîne-t-il des coûts supplémentaires? Demandez également si vous pouvez faire venir votre organisateur de mariage, même si la décoration et l’éclairage sont déjà prévus. Il est aussi important de savoir s’il existe des instructions spécifiques en matière de décoration et d’éclairage.
- Plan de table: Lors de la mise en place des tables et des différents espaces, assurez-vous que vous disposez de nombreuses possibilités pour votre plan de table. Chaque couple, chaque famille et chaque groupe d’amis est unique, de même que leur manière de célébrer cette grande occasion. Il faudrait donc être en mesure de les placer selon vos souhaits.
- Sécurité: Vous souhaiteriez éviter la présence de personnes indésirables lors de votre mariage? Adressez-vous à un service de sécurité. Si le lieu choisi n’en possède pas, demandez s’il est possible de l’organiser vous-même. Un service de sécurité n’est évidemment pas impératif.
- Service de stationnement: L’idéal serait d’organiser le transport pour vos convives. Dans tous les cas, il est conseillé de vous renseigner sur les possibilités de transports publics et de stationnement. Si le nombre de places de stationnement n’est pas suffisant, il vous faudra un plan B.
- Assurance annulation: Même si vous vous réjouissez et vous sentez confiants quant au bon déroulement de votre mariage, il est recommandé de s’informer sur les conditions d’annulation et, lorsque des montants importants sont engagés, de souscrire une assurance annulation. Personne n’est à l’abri d’un imprévu et il arrive de devoir annuler la fête. Dans ce cas, le remboursement pourrait être une petite consolation.
Exclusivité
- Evénements simultanés: Déterminez si un ou plusieurs événements seront célébrés en même temps dans le lieu que vous souhaitez réserver car cela peut avoir un impact non négligeable sur le déroulement de votre mariage. Discutez-en en couple au préalable pour savoir si vous êtes ouverts à l’idée que d’autres fêtes aient lieu en parallèle dans le lieu de votre choix.
- Sphère privée: Si le site devait accueillir plusieurs événements en même temps, assurez-vous que les convives sachent où s’arrête la zone réservée à chacun pour pouvoir préserver votre sphère privée. L’intimité étant primordiale en ce jour unique, il est important d’éviter qu’il ne soit perturbé par d’autres manifestations.
- Heure de fermeture: Chaque lieu possède ses propres horaires, en particulier lorsque plusieurs événements y sont organisés le même jour. Veillez donc à vous renseigner pour savoir s’il y a un horaire de fermeture particulier à respecter. Et même en l’absence d’horaire, il est toujours recommandé de savoir plus ou moins jusqu’à quelle heure la fête peut durer et ce qui se passe si elle devait se prolonger au-delà de l’horaire estimé.