Come scegliere la location perfetta per il matrimonio in Svizzera Cinque aspetti importanti per aiutarvi a prendere una decisione.
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Trovare la location giusta per il matrimonio non è sempre facile: c’è l’imbarazzo della scelta! Per facilitare la ricerca, il portale di matrimoni Zankyou ha elencato cinque aspetti importanti per aiutarvi a prendere una decisione.
Location
- Posizione geografica e accessibilità: anche se molte coppie scelgono un luogo vicino a casa propria, altre decidono di celebrare il loro matrimonio in un luogo lontano, a volte anche all’estero. In ogni caso la location deve essere facilmente raggiungibile per tutti gli ospiti. Per facilitare il viaggio agli ospiti l’ideale è avere più possibilità per raggiungere il luogo dell’evento. Se così non fosse, dovreste considerare l’eventualità di mettere a disposizione mezzi di trasporto.
- Alloggi nelle vicinanze: in molti matrimoni vi sono ospiti che giungono da lontano per i quali occorre organizzare o almeno consigliare strutture per il pernottamento. Rivolgetevi a un hotel o a un’altra struttura nelle vicinanze e, se possibile, negoziate un prezzo speciale. Soprattutto se organizzate la festa in un hotel, dovreste trattare direttamente con la struttura.
- Distanza tra le varie location del matrimonio: se la cerimonia e la festa si svolgono nello stesso luogo, avete una preoccupazione in meno. A tutti gli sposi che cercano due location diverse, raccomandiamo di non scegliere luoghi che siano troppo lontani l’uno dall’altro. In ogni caso occorre informare gli ospiti sui percorsi e spiegare come si arriva da un luogo all’altro.
Ambienti
- Superficie complessiva: cos’ha di speciale questa location? Quali sono le dimensioni? Quante stanze sono a disposizione? Vi sono spazi all’aperto, come ad esempio un giardino? Preparate già delle domande in merito alle vostre esigenze e alle vostre idee da porgere in occasione della visita della struttura.
- Ambiente esterno ed interno: fatevi mostrare le diverse sale a disposizione e visitate varie location. Vi aiuterà sicuramente a scegliere il luogo giusto per il vostro ricevimento nuziale. Provate a immaginare dove pranzerete, ballerete e vi divertirete con i vostri ospiti. Magari avrete bisogno di una location con diverse sale per organizzare la festa ideale.
- Il luogo giusto per la vostra cerimonia: se avete scelto una cerimonia religiosa, probabilmente saprete già in quale chiesa, cappella o altro luogo volete che si svolga. Se sarà un matrimonio civile o libero, pensate se volete che la cerimonia e la festa si svolgano nella stessa location oppure no. Per i matrimoni con rito civile sono a disposizione, ad esempio, anche capannoni o giardini.
- Alternative in caso di cattivo tempo: in alcuni matrimoni purtroppo le condizioni meteo non collaborano. Una pioggia improvvisa durante un matrimonio all’aperto può rovinare l’intera giornata. Informatevi per tempo sulle alternative e, se optate per una festa all’aperto, chiedete cosa succede in caso di pioggia.
Ospiti
- Capacità: qualsiasi sia la dimensione della vostra location per il matrimonio, è importante informarsi se è previsto un numero minimo o massimo di invitati. Durante la visita verificate che la location sia giusta per il vostro numero di ospiti. Cercate di adattare il numero degli ospiti alla location e non solo la location al numero degli ospiti.
- Disdetta: quando parlate del numero di invitati, informatevi su cosa succede se diversi ospiti sono costretti a disdire. Potete farvi rimborsare per gli invitati che non possono partecipare?
- Conferma degli ospiti: dovreste comunicare il prima possibile alla location il numero esatto di ospiti. Ciò, infatti, non è utile solo per la disposzione dei tavoli, ma anche per l’organizzazione della parte gastronomica.
Extra
- Consumo: a volte sono previsti dei forfait per le bevande, a volte no. Informatevi su cosa esattamente è incluso nei costi del servizio e cosa è eventualmente da pagare come extra – parola d’ordine: «diritto di tappo». Richiedete un preventivo approssimativo e chiedete cosa offrono le location come servizi aggiuntivi e come questi influenzano i prezzi. Lo stesso vale per ciò che portate voi, come la torta o le bevande.
- Luci e decorazioni: la location mette a disposizione le decorazioni o dovete organizzarle separatamente? Se la struttura mette a disposizione le decorazioni, è possibile comunque portare le proprie? Incorrono costi aggiuntivi? Chiedete inoltre se potete farvi accompagnare dal vostro wedding planner, anche se è già presente un servizio di luci e decorazioni. È importante sapere anche se sono presenti linee guida in merito.
- Disposizione dei tavoli: assicuratevi di avere un ampio ventaglio di possibilità per l’allestimento dei tavoli e delle diverse stanze per la vostra disposizione dei posti. Ogni coppia è diversa, così come anche le famiglie, gli amici e il modo di festeggiare insieme. Di conseguenza deve essere possibile disporli secondo le vostre esigenze.
- Sicurezza: volete evitare che si presentino persone che non sono state invitate? Chiedete un servizio di sicurezza. Se non è disponibile, chiedete se potete organizzarne uno autonomamente. Naturalmente un servizio di sicurezza non è indispensabile.
- Servizio parcheggio: dovreste essere voi a organizzare il trasporto per i vostri ospiti. Tuttavia dovreste anche informarvi sulle possibilità offerte dal trasporto pubblico locale e sui parcheggi. Se non dovessero esserci parcheggi a sufficienza, vi serve un piano B.
- Assicurazione contro l’annullamento: anche se siete totalmente immersi nell’organizzazione del vostro matrimonio e con ogni probabilità tutto andrà benissimo, dovreste informarvi sulle condizioni di annullamento e, in caso di costi molti alti, stipulare un’assicurazione contro l’annullamento. Può sempre verificarsi un imprevisto che vi costringe ad annullare il ricevimento. In questi casi sarebbe una piccola consolazione ricevere almeno un rimborso.
Esclusività
- Più eventi: cercate di scoprire se nella vostra location preferita si svolgono in contemporanea altri eventi. Potrebbe essere molto importante. Parlatene tra di voi e decidete se per voi sarebbe un problema se un altro evento si svolgesse allo stesso tempo nella location scelta.
- Sfera privata: nel caso in cui la location sia da condividere con altri eventi, assicuratevi che i partecipanti ne siano consapevoli e che la sfera privata vostra e dei vostri ospiti sia rispettata. Un matrimonio è una festa intima che non dovrebbe essere disturbata da altre manifestazioni.
- Orario di chiusura: ogni location ha degli orari, soprattutto quelle che ospitano più eventi lo stesso giorno. Chiedete quindi in anticipo se c’è un orario di chiusura. Anche se non c’è, è consigliabile pensarci per tempo e chiarire quanto dovrebbe più o meno durare la festa e cosa succederebbe nel caso in cui quell’orario non potesse essere rispettato.